給与計算システムにつながる！
SmartStage 雇用契約管理はクラウドでご利用いただく雇用契約管理ツールです。
契約書、保管・更新などの管理業務をデジタル化し、煩雑な契約管理業務の効率化を図ります。
更に、給与計算システムとのデータ連携に対応しているため、データ連携の設定や日々の作業に手間をかけることなく、スムーズにご利用いただけます。
SmartStage 雇用契約管理の特長
管理人数
約300名～
大手・中堅規模の
複雑・大量処理に最適
入社～
契約更改まで
入社手続き、期間管理、
契約更改（電子署名）は
PCとスマホで
人事・給与
システム連携
CSV出力機能で
様々な人事・給与システムと
連携
ZeeMなら自動でつながる！
ZeeM 人事給与との連携は、DBで直接連携。データ連携の作業もなくなります。
雇用契約管理業務をシステム化するメリット
業務効率化／ミス防止
- ・業務アラートで抜け漏れ防止（契約満了）
- ・契約書電子化／電子契約（ペーパーレス徹底）
- ・契約書テンプレート（文書ひな形管理）
- ・データ連携（入力ミス防止／チェック簡略化）
- ・契約内容のセルフチェック（問合せ対応なし）
コンプライアンス強化
- ・労働法や会社の規定、契約ルールの遵守徹底
- ・労働条件通知書や誓約書等の関連書類をまとめて一元管理
- ・情報の閲覧性、検索性、保全性の向上
- ・紙ベースによる紛失トラブルを回避
動作環境 PC（管理者）：Windows（Microsoft Edge・Mozilla Firefox・Google Chrome）
スマートフォン（従業員）：iOS/iPadOS（Safari） Android（Android Chrome／Android 10）
※詳細は担当営業までお問合せください
主な機能
アラート機能で現場のうっかりも防止
従業員による手続き、自身の情報閲覧はスマホで
契約管理業務をスピーディに
採用担当者・人事部向け
- 文書テンプレート
- 雇用契約書や労働条件通知書のテンプレート化
- 入力画面カスタマイズ
- 入力項目の必須・任意、表示・非表示の設定／項目名称登録
- ZeeM連携（API）
- 入社手続・公開手続完了の従業員情報、マスタ（組織・役職・職掌）自動取込
- 従業員管理
- 入社予定者の初期登録情報取込（CSV）
- メール送信
- 入社予定者へ入社手続き依頼・文書確認依頼メールを一覧から送信
- 契約満了アラート
- 契約満了予定者のお知らせ
- タスク管理
- 入社手続き、労働条件通知書確認状況の進捗確認
- 従業員登録
- 人事・採用担当代理登録（本人・家族・住所・振込口座・学歴など）
従業員向け
- タスク確認
- 人事から依頼されているタスクの確認（入社手続・労働条件通知書合意）
- 電子署名
- 入社予定者・契約更改対象者（雇用契約書・労働条件通知書）／PDFダウンロード
- 入社手続き
- スマホ・PC入力
- 契約確認
- 雇用契約情報・条件のセルフ確認