ZeeM雇用契約管理

ZeeM 雇用契約管理
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雇用契約管理業務の一元化と可視化を実現するWEBシステム

雇用契約管理_画面

有期雇用契約における無期転換制度では、1年を超える有期労働契約を除き、最短で2018年4月1日から無期転換申込権が発生しています。更に「働き方改革」における多様な働き方への対応も進むことで、パート・アルバイトの従業員を多く抱える企業では、雇用契約管理業務 の負担はより一層高まることが予想されます。また、それに伴う管理ミスによる法律への抵触や従業員とのトラブルといったリスクも懸念されることから、煩雑化解消に向けた対策は雇用契約管理業務の最優先課題と言えるのではないでしょうか。

クレオの「ZeeM 雇用契約管理」は、人事・給与システムの開発と業務プロセス管理に特化したBPM(Busines Process Management)ツールの業務改善ノウハウを活かした、WEB雇用契約管理システムです。煩雑化の要因となる無駄なオペレーションを省くと共に、運用の可視化 を図ることで、最適な雇用契約管理業務の実現に貢献します。

無期転換制度とは

無期転換制度とは、平成24年8月に成立した「改正労働契約法」(平成25年4月1日施行)により、対応が必要になった雇用に関する新たなルールのことです。
有期雇用労働契約が5年を超えて反復更新された場合は、有期社員(パートやアルバイトなどの雇用期間が定められた社員)の申し込みにより、期間の定めのない労働契約(無期労働契約)に転換されます。詳細はこちら 厚生労働省

無期転換制度とは

雇用契約管理業務の煩雑化の要因

雇用契約管理_チェック作業 手入力した情報のチェック作業が大変
雇用契約管理_対象者 毎月、契約更新や無期転換の対象者を人事システムで検索し、対象者の確認をするのが大変
雇用契約管理_契約も手間 短時間労働者(パート・アルバイト)の社保適用可否及び収入・手取り計算をエクセル等で契約時に確認する手間
雇用契約管理_契約条件 契約条件が多様化し、雇用契約書を手作業で作成したり、自己管理による処理ステータスの管理が現場負担に
雇用契約管理_複数登録 雇用契約書に記載した採用・契約更改・再雇用情報を再度、勤怠や人事、給与システムに登録しなくてはならない
雇用契約管理_登録確認 契約情報登録時に賃金が最低賃金を満たしているのかのチェックを都度、行わなくてはならない

ZeeM 雇用契約管理の特徴

雇用契約管理の業務フローをシステム化し、契約情報の一元管理を図ることで、契約更新や無期化対応などで発生する二重入力やチェック作業の負担を大幅に解消します。


ZeeM雇用契約管理_機能概要

参照・入力 雇用契約情報入力/再雇用管理(名寄せ)/一括契約更新/試用期間管理/契約歴管理/収入、手取り額計算
チェック機能 最低賃金/入社書類回収状況/契約更新判定/無期雇用転換判定(通算勤続年数管理)/リマインドメール
出力 雇用契約書(Excel)/入社書類一覧
BPM 処理ステータス管理

ZeeM 雇用契約管理・導入効果

手続き対象者を自動ピックアップ

システムが各種処理対象者の判断を自動で行い、契約管理担当者へリマインドメールを送信します。更改漏れや、無期転換申込権発生のタイミングを捉え、計画的な有期雇用者の管理が行えます。

正しく条件を把握しトラブル防止

採用時に労働時間や単価・手当・労働条件等を入力すると、支給額や社会保険・雇用保険の徴収額、所得税が自動計算され、画面から収入と手取りを確認可能。計算ミスや思い違いに伴う後々の金銭トラブルの可能性を未然に防ぎます。

契約情報の一元化

契約関連書類をシステムに添付することが可能な為、書類を複製することによるセキュリティポリシー違反や、複製した書類を本部へ郵送するといった手間を無くします。

契約書WEB出力と状況の可視化

契約項目を管理し、多様な雇用契約書も簡単にWEBで出力することが可能になります。また、契約書管理の処理ステータスも可視化され作業漏れを防ぎます。

二重入力の手間・ミスを排除

ZeeMシリーズ(人事給与・就業)間のデータ連携により、関連システムへの二重入力やそれに伴うチェック作業など無駄な作業をなくします。

最低賃金を自動チェック

契約条件の登録時に、最低賃金を満たしているかを自動でチェックします。仮に満たしていない場合はアラート表示をすることで、登録者へ入力ミスがないかの確認を促します。





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