勤怠・労務管理から労務コンプライアンスまで、企業の就業管理を支援
『ZeeM 就業管理』は、パート・アルバイトを多数抱える小売業から、複雑なシフト管理・コスト管理を必要とする製造業・サービス業まで、多種多様な業種・業態の就業管理に対応可能なコンポーネント型業務ソリューションです。
勤怠管理業務の効率化、人件費の最適化、労務コンプライアンスなど就業管理業務の効率化と高付加価値化を支援いたします。
適合率の高い業種別テンプレートを提供するとともに、拡張性の高いintra-martをシステム基盤に採用。業種・業態、企業ごとに異なる就業管理のニーズに柔軟に対応いたします。
業種・業態、企業ごとに異なる就業管理。 こんなお悩みはありませんか？
流通・小売業 ： パート・アルバイトが多い。複数拠点での運用
・シフト管理が「売上」や「人件費」「繁閑予測」と連動しないため不足人員・余剰人員が発生しやすい。
・パート・アルバイト採用時の店舗と本部での二重登録が発生する。
・社会保険加入や所定労働時間などの契約条件の実施管理の徹底が難しい。
・雇用契約書・賃金台帳・従業員一覧など法的に必要な書類が各店舗で出力できない。
製造業 ： 交代勤務対応(4直3交代などの24時間勤務)
・シフト調整が煩雑。
・夜勤などの勤務実績の把握と人件費の計算に手間がかかる。
サービス業 ： 作業種別や作業場所ごとに作業単価が異なる
・作業種別や作業場所ごとの勤務実績の把握と人件費の計算に手間がかかる。
・応援勤務などで発生した人件費の配賦処理が複雑化。
ZeeM 就業管理 3つの導入効果
勤怠管理業務の効率化
勤務情報の無駄な入力や膨大な手間のかかる紙ベースの運用を解消（各種打刻システムや人事給与システムと連携）。
人件費の最適化
リアルタイムでの人件費予測を可能にし、無駄な人件費を抑制。時間外労働管理の徹底、勤務シフト管理の効率化などにより、人件費の最適化を実現。
労務コンプライアンスの適正化
各種アラートにより、過重労働の検出を容易化。遅刻・早退・残業量等の勤務状況、有給消化状況等、過去の実績も含め、就業情報を一括管理。適切な法令対応の証明が可能。
システムの特長
機能の網羅性
・従前から求められている勤怠管理や人件費の最適化から、近年ニーズが高まっている労務コンプライアンスまでを網羅。
柔軟性
個社別の就業管理ニーズに柔軟に対応可能
・適合率の高い業種別テンプレートを提供。
・システム共通基盤として、柔軟なカスタマイズを可能とするintra-martを採用。
拡張性
・intra-martを基盤とした各種システムとの情報統合を実現可能。
・人事給与システムや打刻システム(Felica、磁気カード、POS・バーコード)と柔軟にシステム連携が可能。
内部統制対応
・証跡管理とワークフローによる内部統制対応を実現。
システム構成
主な機能
就業管理業務に必要な情報を集約できる ポータル画面
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利用者の権限に応じて、申請状況などを一括表示できるため、作業状況を効率よく把握できます。
また、各表示エリアは、直感的なマウス操作で自由にレイアウト可能なので、業務に応じて必要な情報を見やすく配置できます。この機能がもたらす業務効果
繁閑予測などと連携可能な流通・小売業向けシフト管理画面
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業務イベントや繁閑予測を閲覧しながら、効率よくシフト計画を作成することが可能です。
なお、PCが１人１台配置されていない現場で勤務実績を入力する際には、マネージャによる代理入力もできますこの機能がもたらす業務効果
4直3交代など複雑なシフト管理も可能な、製造業向けシフト管理画面
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4直3交代などの交代勤務では、組ごとにシフトを作成します。
また、ファイルのアップロード/ダウンロード機能により、Excelファイルによる一括設定にも対応します。この機能がもたらす業務効果
多様な人件費管理にマッチする勤務台帳
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企業によっては、作業内容や作業場所ごとに人件費を管理する場合があります。
勤務台帳には１日複数明細を管理することができ、部門間の人件費振替やプロジェクト工数の管理など、企業のニーズに合わせた多様な勤怠管理画面を提供します。この機能がもたらす業務効果
36協定のアラートなどを表示できる、残業・実績の確認画面
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残業・実績の確認および承認時に、３６協定などのルールに従って、アラートを表示できるので、過重労働者の検出を容易にします。
アラートは、経過日数と累積残業時間などで複数種類の条件設定が可能です。この機能がもたらす業務効果
労基署向け資料として出力できる年間勤務台帳帳票
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労働基準監督署への提出資料として年間勤務台帳などをExcelファイル/PDFファイルとして出力可能です。適切な法令対応の証明を支援します。
この機能がもたらす業務効果
